Menandai data menggunakan warna adalah cara yang sangat efektif untuk memperjelas informasi penting dalam spreadsheet. Salah satu penggunaan paling populer adalah memberi warna otomatis berdasarkan skor atau nilai. Excel menyediakan fitur Conditional Formatting yang bisa digunakan dengan atau tanpa rumus untuk menciptakan tampilan yang informatif dan menarik.
🎯 Tujuan Pemberian Warna Berdasarkan Skor
- 📊 Visualisasi nilai rendah, sedang, dan tinggi dengan cepat
- 🧠 Membantu analisis data tanpa harus membaca satu per satu
- 📈 Monitoring performa siswa, karyawan, atau pencapaian target
🧮 Contoh Skor dan Kriteria
Misalnya Anda memiliki daftar skor siswa di kolom B2:B10. Anda ingin memberi warna berdasarkan kriteria berikut:
- 🟥 Skor < 60 → Merah
- 🟨 Skor 60 - 79 → Kuning
- 🟩 Skor ≥ 80 → Hijau
⚙️ Langkah-langkah Membuat Warna Otomatis Berdasarkan Skor
- Blok sel skor yang ingin Anda format, misalnya
B2:B10. - Klik menu Home → Conditional Formatting → New Rule.
- Pilih: Use a formula to determine which cells to format.
- Masukkan rumus berikut satu per satu:
🔴 Warna Merah untuk Skor di bawah 60:
=B2<60🟡 Warna Kuning untuk Skor antara 60 dan 79:
=AND(B2>=60, B2<80)🟢 Warna Hijau untuk Skor 80 ke atas:
=B2>=80- Klik Format, lalu pilih warna isian (fill) yang sesuai.
- Klik OK untuk menyimpan setiap aturan.
📌 Tips: Gunakan Format Number juga
Selain warna, Anda bisa mengatur jenis font, ketebalan huruf, dan warna teks agar lebih mudah dibaca.
---📉 Alternatif: Color Scale Tanpa Rumus
Jika Anda tidak ingin menggunakan rumus, Anda bisa memakai opsi Color Scales:
- Blok skor
- Klik Conditional Formatting → Color Scales
- Pilih gradasi warna dari merah → kuning → hijau
Cara ini otomatis memberi warna berdasarkan nilai terendah sampai tertinggi tanpa Anda harus memasukkan rumus.
---🧪 Studi Kasus
| Nama | Skor | Keterangan |
|---|---|---|
| Andi | 85 | Baik |
| Budi | 72 | Cukup |
| Citra | 55 | Kurang |
📥 Bonus: Rumus IF untuk Label Skor
=IF(B2<60, "Kurang", IF(B2<80, "Cukup", "Baik"))Rumus di atas akan memberi label pada kolom ketiga secara otomatis berdasarkan skor.
---🔄 Kombinasi dengan Validasi Data
Agar tidak ada skor yang melebihi batas logis (misalnya 100), Anda bisa menambahkan Data Validation untuk membatasi input:
Allow: Whole number
Minimum: 0
Maximum: 100❓ FAQ
- Bisa pakai rumus AND untuk membuat 2 kriteria?
Ya, gunakan=AND(B2>=60, B2<80)untuk nilai rentang. - Apakah bisa menggunakan Color Scale di versi Excel lama?
Bisa, asal Excel versi 2007 ke atas. - Bagaimana jika skor berupa persentase?
Prinsipnya sama, Anda hanya menyesuaikan nilai ambang batasnya.
🏷️ Tags:
#Excel #RumusExcel #ConditionalFormatting #WarnaSkor #FormatOtomatis
🔗 Related Posts:
- Rumus Excel IF Bertingkat untuk Penilaian
- Menandai Nilai Negatif dengan Warna di Excel
- Membuat Ranking Otomatis Siswa di Excel
0 komentar:
Posting Komentar