Jumat, 20 Juni 2025

COUNTIFS Excel: Cara Menghitung Data dengan Filter Kompleks dan Rentang Waktu Tertentu

No comments

Mengolah data di Excel sering kali memerlukan lebih dari sekadar menghitung jumlah nilai. Dalam praktiknya, kita kerap membutuhkan analisis berdasarkan banyak kriteria sekaligus, seperti tanggal tertentu, jenis kategori, atau status pekerjaan. Di sinilah fungsi COUNTIFS menjadi sangat berguna. Artikel ini membahas cara menggunakan COUNTIFS untuk filter kompleks dan menghitung data berdasarkan rentang waktu tertentu seperti seminggu terakhir, bulan ini, atau tanggal khusus.

1. Apa Itu COUNTIFS?

COUNTIFS adalah versi lanjutan dari COUNTIF yang memungkinkan Anda menghitung jumlah baris yang memenuhi beberapa kriteria sekaligus.

Format Umum COUNTIFS

=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2, ...)

Setiap pasangan range dan criteria mewakili satu filter atau kondisi.

2. Contoh Data yang Akan Digunakan

TanggalDivisiStatus
01/06/2025MarketingSelesai
03/06/2025FinanceProses
08/06/2025MarketingSelesai
12/06/2025ITSelesai
15/06/2025FinanceSelesai

3. Menghitung Berdasarkan Beberapa Kriteria

Contoh: Menghitung jumlah tugas divisi Marketing yang berstatus "Selesai"


=COUNTIFS(B2:B6, "Marketing", C2:C6, "Selesai")

Rumus ini akan menghasilkan nilai 2 karena hanya ada dua baris yang memenuhi kedua kondisi tersebut.

4. Menghitung Data Berdasarkan Rentang Waktu

A. Menghitung Data Bulan Berjalan


=COUNTIFS(A2:A6, ">="&DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1), A2:A6, "<="&EOMONTH(TODAY(), 0))

Rumus ini menghitung semua entri di kolom tanggal (A2:A6) yang berada pada bulan yang sama dengan hari ini.

B. Menghitung Data Minggu Ini

Untuk menghitung data dalam 7 hari terakhir (termasuk hari ini):


=COUNTIFS(A2:A6, ">="&TODAY()-6, A2:A6, "<="&TODAY())

C. Menghitung Berdasarkan Tanggal Spesifik


=COUNTIFS(A2:A6, "=15/06/2025")

Gunakan rumus ini untuk mencari jumlah entri yang terjadi tepat pada tanggal tertentu.

5. COUNTIFS dengan Kriteria Teks dan Tanggal

Contoh: Berapa banyak tugas divisi Finance yang selesai di bulan Juni 2025?


=COUNTIFS(B2:B6, "Finance", C2:C6, "Selesai", A2:A6, ">="&DATE(2025,6,1), A2:A6, "<="&EOMONTH(DATE(2025,6,1), 0))

Rumus ini menggabungkan tiga kondisi: divisi, status, dan rentang tanggal. Sangat berguna untuk laporan bulanan.

6. COUNTIFS dengan Data Dinamis dan Helper Column

Membuat Kolom Bulan

=TEXT(A2,"mmmm")

Membuat Kolom Tahun

=YEAR(A2)

Setelah helper column ditambahkan, Anda bisa menghitung data berdasarkan "Juni" dan "2025": 


=COUNTIFS(D2:D6, "Juni", E2:E6, 2025)

Di mana kolom D adalah bulan dan E adalah tahun.

7. COUNTIFS dengan Operator Logika

Anda bisa menggunakan simbol pembanding seperti >, <, >=, <=, dan <> dalam kriteria.

Contoh: Menghitung jumlah data sebelum 10 Juni 2025


=COUNTIFS(A2:A6, "<"&DATE(2025,6,10))

8. COUNTIFS untuk Validasi Data

COUNTIFS sering digunakan untuk validasi seperti mengecek apakah ada duplikasi berdasarkan kombinasi kolom.

Contoh: Mengecek apakah kombinasi tanggal dan divisi unik


=COUNTIFS(A2:A6, A2, B2:B6, B2)

Jika hasilnya > 1, maka data duplikat.

Kesimpulan

Fungsi COUNTIFS di Excel sangat berguna untuk menghitung data berdasarkan berbagai kriteria sekaligus, baik teks, angka, maupun tanggal. Kemampuan untuk melakukan filter kompleks dan menghitung berdasarkan rentang waktu menjadikannya alat andalan dalam menyusun laporan harian, mingguan, hingga bulanan. Untuk hasil terbaik, kombinasikan COUNTIFS dengan fungsi-fungsi seperti TODAY(), DATE(), EOMONTH(), dan helper column berbasis TEXT() atau YEAR().

FAQ (Pertanyaan yang Sering Diajukan)

  1. Apa perbedaan COUNTIF dan COUNTIFS?
    COUNTIF hanya untuk satu kriteria, COUNTIFS bisa untuk dua atau lebih.
  2. Bagaimana menghitung data dalam satu minggu terakhir?
    Gunakan TODAY()-6 dan TODAY() sebagai batas rentang waktu.
  3. Bisa tidak COUNTIFS digabung dengan IFERROR?
    Ya, contoh: =IFERROR(COUNTIFS(...), 0) untuk menghindari error.
  4. Bagaimana jika ingin data dari bulan lalu?
    Gunakan DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())-1, 1) dan EOMONTH(...,-1) sebagai batas.
  5. Bisa tidak menghitung antara dua tanggal spesifik?
    Ya, contoh: =COUNTIFS(A2:A100, ">=01/06/2025", A2:A100, "<=15/06/2025")

Tags:

#Excel #COUNTIFS #RumusTanggal #FilterData #LaporanExcel #RentangWaktu #AnalisisData

Related Posts:

Related Resources:

0 komentar:

Posting Komentar