Senin, 23 Juni 2025

Conditional Formatting Excel untuk Duplikat, Nilai Negatif, dan Teks Khusus

No comments

Conditional Formatting di Excel bukan hanya untuk angka tinggi dan rendah—kamu juga bisa menggunakannya untuk mendeteksi data duplikat, nilai negatif, bahkan teks tertentu. Ini sangat berguna dalam validasi data dan analisis cepat.

🔁 1. Menyoroti Nilai Duplikat di Excel

Untuk menandai nilai yang muncul lebih dari satu kali (duplikat):

  1. Blok sel yang ingin dicek, misalnya A2:A100.
  2. Klik Home → Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values.
  3. Pilih warna sorotan sesuai keinginan dan klik OK.

Excel secara otomatis akan menandai sel yang memiliki nilai ganda.

---

📉 2. Memberi Warna untuk Nilai Negatif

Untuk mengidentifikasi nilai negatif (misalnya rugi, utang, atau kerugian):

  1. Pilih sel atau kolom data numerik, seperti C2:C100.
  2. Buka Conditional Formatting → New Rule → Format only cells that contain.
  3. Pilih:
    • Cell Value → less than → masukkan 0.
    • Atur format (misal: font merah dan background pink).
  4. Klik OK.

Semua angka negatif akan langsung diberi format visual sesuai aturan.

---

📝 3. Mewarnai Teks atau Kata Tertentu

Misalnya kamu ingin menyoroti sel yang mengandung kata "Gagal" atau "Pending":

  1. Pilih rentang data teks, contoh: D2:D100.
  2. Klik Conditional Formatting → New Rule → Use a formula to determine.
  3. Masukkan rumus: 
    =ISNUMBER(SEARCH("Gagal",D2))
  4. Atur format (misal latar merah dan teks putih), lalu klik OK.

Jika ingin menyoroti lebih dari satu kata, gunakan fungsi OR:

=OR(ISNUMBER(SEARCH("Gagal",D2)), ISNUMBER(SEARCH("Pending",D2)))
---

🔎 4. Tips Pro Conditional Formatting untuk Teks & Duplikat

  • Gunakan TRIM dan LOWER untuk membersihkan dan menormalkan data sebelum formatting.
  • Hindari penerapan format berlebih, terutama pada file besar.
  • Gunakan fitur Manage Rules untuk memodifikasi atau menonaktifkan aturan jika perlu.
---

📚 Studi Kasus Mini: Validasi Data Absensi

Kamu ingin menyoroti karyawan yang absen dua kali:

  1. Blok kolom Nama Karyawan.
  2. Pilih Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values.

Ini membantu HR mendeteksi nama yang muncul dua kali (absen dobel).

---

❓ FAQ

  1. Bagaimana cara menyoroti sel kosong?
    Gunakan rumus =ISBLANK(A2) di Conditional Formatting.
  2. Apa rumus untuk teks tertentu case-insensitive?
    Gunakan SEARCH, bukan FIND, karena SEARCH tidak peka huruf besar/kecil.
  3. Bisa tidak menandai nilai duplikat hanya jika lebih dari 2 kali muncul?
    Gunakan formula: =COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>2.
---

🏷️ Tags:

#ExcelTips #ConditionalFormatting #HighlightDuplicates #ExcelData #RumusExcel

🔗 Related Posts:

📚 Related Resources:

0 komentar:

Posting Komentar