Cara Menampilkan Teks Berdasarkan Angka di Excel

Dalam Microsoft Excel, kita dapat menampilkan teks secara otomatis berdasarkan nilai angka di dalam sel menggunakan kombinasi fungsi IF, IFS, atau LOOKUP. Teknik ini sangat berguna dalam penilaian siswa, status kepegawaian, klasifikasi data penjualan, dan masih banyak lagi.

---

🎯 Kapan Digunakan?

Beberapa contoh penggunaan umum:

• Menampilkan "Lulus" jika nilai ≥ 75 dan "Tidak Lulus" jika < 75
• Menampilkan status “Baik”, “Cukup”, “Kurang” berdasarkan nilai angka
• Memberi kategori seperti “Gold”, “Silver”, “Bronze” berdasarkan skor pelanggan

---

🧠 Dasar Penggunaan Rumus IF

Struktur dasar untuk menampilkan teks:

=IF(A2>=75,"Lulus","Tidak Lulus")

Rumus di atas akan menampilkan "Lulus" jika nilai di sel A2 adalah 75 atau lebih. Jika kurang, maka akan menampilkan "Tidak Lulus".

---

🔁 IF Bertingkat untuk Kategori Lebih Banyak

Jika Anda ingin memberikan kategori seperti:

• ≥ 90: "A"
• 80 - 89: "B"
• 70 - 79: "C"
• < 70: "D"

Gunakan rumus IF bertingkat seperti berikut:

=IF(A2>=90,"A",IF(A2>=80,"B",IF(A2>=70,"C","D")))

---

🧪 Alternatif: Menggunakan IFS (Excel 2016 ke atas)

Fungsi IFS lebih ringkas dibandingkan IF bertingkat:

=IFS(A2>=90,"A", A2>=80,"B", A2>=70,"C", A2<70,"D")

Rumus ini bekerja secara berurutan dan hanya tersedia di Excel versi terbaru.

---

📊 Contoh Penerapan dalam Tabel Penilaian

Nama	Nilai	Status
Andi	92	=IF(B2>=75,"Lulus","Tidak Lulus")
Budi	68	=IF(B3>=75,"Lulus","Tidak Lulus")

---

🎨 Menambahkan Format Warna Otomatis

Gunakan Conditional Formatting untuk memberi warna otomatis pada hasil teks:

1. Pilih kolom hasil (misalnya C2:C100)
2. Menu > Conditional Formatting > New Rule
3. Pilih Format only cells that contain
4. Atur aturan: Cell Value = "Lulus" → warna hijau
5. Cell Value = "Tidak Lulus" → warna merah

---

💡 Tips Praktis

• Gunakan TEXT() jika ingin menambahkan teks ke dalam angka.
• Gunakan IFERROR() untuk menangani error saat lookup data.
• Gunakan CHOOSE() jika kategori berdasarkan posisi/urutan angka tetap.

---

✅ FAQ

1. Apakah bisa menampilkan lebih dari dua teks?
   Ya, gunakan IF bertingkat atau fungsi IFS.
2. Bisa pakai rumus ini untuk keuangan?
   Bisa, misalnya untuk menampilkan status "Untung"/"Rugi" berdasarkan hasil perhitungan.
3. Bagaimana jika ingin teks otomatis berubah dengan data?
   Pastikan rumus menggunakan referensi dinamis (misal A2, B2) dan copy ke bawah.

---

🏷️ Tags:

#ExcelTips #RumusIF #TeksOtomatis #PenilaianExcel #KategoriNilai

🔗 Related Posts:

• Rumus IF Bertingkat untuk Penilaian
• Fungsi IFS di Excel untuk Kategori Data
• Conditional Formatting Berdasarkan Teks

📚 Related Resources:

• Microsoft Docs: IF Function
• ExcelJet – Tips Excel IF dan IFS