Selasa, 24 Juni 2025

Cara Membuat List Drop Down dengan Rumus Excel

No comments

Drop down list atau daftar pilihan di Excel sangat berguna untuk membatasi input pengguna dan mempercepat pengisian data. Fitur ini sering dipakai dalam formulir, input data, laporan, hingga dashboard. Pada artikel ini, kita akan bahas cara membuat drop down menggunakan rumus dan berbagai variasinya.

🔧 Cara Dasar Membuat Drop Down List

Ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Siapkan daftar pilihan, misalnya di sel A2:A6 (misalnya: Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat).
  2. Pilih sel tempat drop down akan ditampilkan, misalnya C2.
  3. Klik menu Data → Data Validation.
  4. Pada Allow pilih List.
  5. Di bagian Source, masukkan: =A2:A6
  6. Klik OK.

Sekarang, sel C2 memiliki daftar drop down yang isinya diambil dari A2:A6.

---

🧠 Drop Down Dinamis dengan Rumus

Jika data Anda bisa bertambah, gunakan rumus agar drop down mengikuti panjang data secara otomatis.

1. Menggunakan Rumus OFFSET:

  • Misalnya daftar Anda di kolom A2:A100, tapi hanya sebagian yang terisi.
  • Gunakan rumus ini sebagai Source di Data Validation:
    =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100),1)

2. Menggunakan TABLE:

  • Blok data Anda dan tekan Ctrl + T untuk menjadikannya Excel Table.
  • Nama tabel akan otomatis seperti Table1, dan kolom bisa diberi nama, misalnya "DaftarHari".
  • Gunakan sebagai source: =INDIRECT("Table1[DaftarHari]")
---

🔄 Drop Down Berdasarkan Kriteria (Tergantung Pilihan Sebelumnya)

Anda dapat membuat drop down berdasarkan pilihan sebelumnya atau dikenal sebagai dependent drop down.

Contoh:

  • Kolom A: Kategori (Makanan, Minuman)
  • Kolom B: Subkategori tergantung kategori
  1. Buat daftar nama dinamika menggunakan Define Name (Formulas → Name Manager).
  2. Gunakan rumus: =INDIRECT(A2) untuk isi drop down di kolom B berdasarkan isi A2.

Catatan: Pastikan nama range sesuai dan tidak mengandung spasi agar INDIRECT bisa membaca.

---

💡 Tips Tambahan

  • Gunakan Named Range agar formula drop down lebih mudah dipahami.
  • Untuk validasi dengan pencarian dinamis atau autocomplete, gunakan kombinasi FILTER dan Data Validation di Excel 365.
---

❓ FAQ

  1. Apakah drop down bisa digabung dengan rumus IF?
    Tidak secara langsung, tapi Anda bisa mengatur isi drop down berbeda berdasarkan kriteria menggunakan INDIRECT dan definisi nama dinamis.
  2. Bagaimana jika data sumber berubah setiap saat?
    Gunakan OFFSET + COUNTA atau jadikan tabel dengan Ctrl + T.
  3. Bisa membuat drop down dengan isi unik dari kolom?
    Bisa. Gunakan Excel 365 dengan rumus =UNIQUE(A2:A100) dan jadikan hasilnya sebagai sumber list.
---

🏷️ Tags:

#ExcelTips #DropDownExcel #ValidasiExcel #RumusExcel #DataEntryExcel

🔗 Related Posts:

📚 Related Resources:

0 komentar:

Posting Komentar